حساباتي HR:
نظام إدارة الدوام والرواتب في حساباتي هو نظام يهدف إلى تسهيل وتنظيم عملية إدارة الدوام وإدارة رواتب الموظفين في المؤسسات والشركات. من خلال نظام إدارة الدوام والرواتب، يمكن للشركات والمؤسسات تنظيم وتبسيط عمليات إدارة العاملين ورواتبهم بطريقة موثوقة وفعالة، مما يسهم في تحقيق التوازن المالي وتحسين إدارة الموارد البشرية.
يتضمن هذا النظام مجموعة من الوظائف والميزات التي تسهل إدارة هذه العمليات، ومن بينها:
1. تسجيل الحضور والانصراف: يتيح النظام تسجيل ومتابعة حضور وانصراف الموظفين بشكل آلي، سواءً بواسطة أجهزة البصمة أو بطاقات التعريف الشخصية أو حتى الاستجابة عبر الإنترنت.
2. حساب الرواتب والمكافآت: يقوم النظام بحساب رواتب الموظفين بناءً على معايير محددة مثل ساعات العمل، الأجور الأساسية، الحوافز والمكافآت. كما يمكنه أيضًا احتساب الضرائب والاستقطاعات المتعلقة بالرواتب.
3. إدارة الإجازات والغياب: يوفر النظام وظيفة لإدارة وتتبع طلبات الإجازات والغياب للموظفين، ويساعد على تنظيم وجدولة العمل وتوفير تقارير وإحصائيات حول حضور وغياب الموظفين.
4. إصدار التقارير المالية: يمكن للنظام إصدار تقارير مالية ذات صلة برواتب الموظفين، مثل تقارير الرواتب الشهرية، الضرائب المستقطعة، وتقارير المكافآت والعلاوات.
5. توجيهات قانونية: يتوافق النظام مع القوانين واللوائح القانونية المتعلقة بإدارة الدوام والرواتب، مما يضمن الامتثال والتوافق القانوني في عمليات الدفع والتقارير المالية.
6. يمكن للنظام دمج بيانات الدوام والرواتب مع بقية وحدات برنامج حساباتي، مثل إدارة الحسابات والمخزون، لتحقيق تكامل وتناغم في المعلومات المحاسبية.
7. يوفر النظام تقارير وإحصائيات مفصلة حول تكاليف الرواتب والمصاريف المرتبطة بالدوام، مما يمكن الإدارة من اتخاذ القرارات المالية الصحيحة وتحليل أداء الموظفين.
8. يمكن للنظام توليد إشعارات وتذكيرات تلقائية للموظفين بشأن مواعيد دفع الرواتب والمواعيد الهامة المتعلقة بالدوام والرواتب.
9. يتيح النظام إمكانية تحديد مستويات الوصول والصلاحيات للمستخدمين المختلفين، مما يسمح بالتحكم في الوصول إلى معلومات الدوام والرواتب وضمان الأمان والخصوصية.
10. يتميز النظام بواجهة مستخدم سهلة الاستخدام، تتيح للمستخدمين إدخال البيانات بسهولة وتنفيذ العمليات المختلفة بشكل مريح.
11. يمكن للنظام دعم مختلف أنواع الدفع، بما في ذلك دفع الرواتب عن طريق الحوالات المصرفية المباشرة أو طباعة شيكات الرواتب.
12. يحتوي على إمكانية تخصيص وتعديل نماذج الرواتب والدوام وفقًا لاحتياجات المؤسسة أو الشركة.
13. يمكن للنظام تخزين وإدارة معلومات شخصية للموظفين، مثل البيانات الشخصية ومعلومات الاتصال والتفاصيل الوظيفية، وذلك لسهولة الوصول إليها وتحديثها.
14. يوفر النظام مرونة في حساب الرواتب، حيث يمكن تخصيص تعريفات الرواتب لتتناسب مع هيكل المؤسسة وسياساتها، بما في ذلك تحديد الراتب الأساسي، العلاوات، الحوافز، والاستقطاعات.
15. يدعم النظام حسابات العمالة المؤقتة والعقود المؤقتة والموظفين ذوي الدوام الجزئي، ويمكن تعيين الأجور والمزايا وفقًا لنوع التوظيف.
16. يتيح النظام إدارة الاستقطاعات الضريبية والضمان الاجتماعي والتأمين الصحي، ويتم احتسابها واستقطاعها بشكل تلقائي بناءً على القوانين والتشريعات المحلية.
17. يمكن للنظام توليد تقارير متعددة حول الرواتب والمدفوعات، مثل تقارير تفصيلية للرواتب الشهرية والسنوية، تقارير الضرائب والاستقطاعات، تقارير السجلات النقدية، وتقارير المصاريف.
18. يوفر النظام ميزة إدارة العلاوات والمكافآت الإضافية، حيث يمكن تعيين وحساب العلاوات والمكافآت وفقًا للمعايير المحددة والأداء الفردي للموظفين.
يشمل حساباتي HR على تطبيق خاص مرتبط به .